Vom Datenverarbeiter zum Finanzstrategen
Wie die Automatisierung der Ariba-Zahlungsdatumserfassung für 5.000 bis 6.000 offene Rechnungen eine reaktive Finanzfunktion in eine proaktive verwandelt hat.
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DIE SITUATION
Das Finanzteam glich die Zahlungsdaten aus den Ariba-E-Mail-Benachrichtigungen manuell mit 5.000 bis 6.000 offenen Rechnungen ab, die zu einem bestimmten Zeitpunkt geöffnet waren. Für jede Transaktion musste eine Person eine E-Mail lesen, ein Datum extrahieren, eine Rechnung finden und das Hauptbuch aktualisieren.
Bei diesem Volumen verbrauchte der Prozess erhebliche tägliche Kapazität, führte zu einem anhaltenden Fehlerrisiko bei Tausenden von monatlichen Einträgen und erzeugte ein Finanzbild, das immer teilweise veraltet war.
— Ein Finanzteam Die Zeit mit Datenerfassung zu verbringen, ist keine Finanzarbeit, sondern Verwaltung. Die für ein proaktives Liquiditätsmanagement notwendige Fähigkeit wurde in einem Prozess begraben, der nie menschliches Eingreifen erforderte. GEÄNDERT","Dekorationen":[{"type":"FOLD","fontWeightValue":700},{"type":"COLOR","colorData":{"foreground":"rgb(102, 153, 204)"}}]}}],"style":{},"paragraphData":{"textStyle":{"textAlignment":"AUTO"}}},{"type":"PARAGRAPH","id":"flr0k10302","nodes":[{"type":"TEXT","id":"","nodes":[],"textData":{"text":"Ein Power Automate-Flow wurde erstellt, um eingehende Ariba-Benachrichtigungen abzufangen und drei Funktionen automatisch auszuführen: das Zahlungsdatum extrahieren, es der richtigen offenen Rechnung zuordnen und das kombinierte Hauptbuch aktualisieren, ohne dass in irgendeinem Schritt ein manueller Eingriff erforderlich ist.","Dekorationen":[{"type":"COLOR","colorData":{"foreground":"rgb(51, 51, 51)"}}]}}],"style":{},"paragraphData":{"textStyle":{"textAlignment":"AUTO"}}},{"type":"PARAGRAPH","id":"ruoqc10304","nodes":[{"type":"TEXT","id":"","nodes":[],"textData":{"text":"Das Hauptbuch wurde kontinuierlich aktuell. Das Finanzteam stellte die Datenverarbeitung ein und begann, die Daten zu verwenden.
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THE DELTA
— DAS DELTA
5,000–6K invoices — automated tracking | Real-time Cashflow-Sichtbarkeit | Proactive Liquiditätsmanagement aktiviert |
Manual matching eliminated. Ledger accuracy improved. Cash flow forecasting became possible with real confidence, because the data behind it was finally live, accurate, and current at all times.
— Manuelle Zuordnung wurde eliminiert. Die Genauigkeit der Hauptbuchhaltung wurde verbessert. Cashflow-Prognosen sind nun mit echter Zuversicht möglich, da die zugrunde liegenden Daten endlich jederzeit aktuell, genau und relevant sind.
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THE TAKEAWAY
