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Qualität als Grundlage, nicht als Ziellinie

Wie die Einbettung der Qualitätssicherung in die Prozessgestaltung von Order-to-Cash anstatt ihrer nachträglichen Anwendung zu Kosteneinsparungen von über 100 Millionen Dollar und einer Reduzierung des PM-Ressourceneinsatzes um 30 % führte.

Fallbeispiel: Qualität als Grundlage, nicht als Ziel

DIE SITUATION

Der Order-to-Cash-Prozess wies eine systemische Qualitätsschuld auf. Die Betriebskosten stiegen durch Nacharbeiten, Korrekturen und Eskalationen rasant an. Das Kundenerlebnis verschlechterte sich an jedem Punkt, an dem Prozessfehler auftraten. Und ohne Qualitätsstandards oder eine konsequente Ursachenanalyse traten dieselben Probleme immer wieder auf, da die zugrunde liegenden Ursachen nie behoben wurden.

Der Brandbekämpfungszyklus ist selbstverstärkend. Jede reaktive Krisenbewältigung verbraucht die Kapazität, die die nächste verhindern könnte.

WAS HAT SICH GEÄNDERT

Drei strukturelle Säulen haben das Qualitätsfundament neu aufgebaut: ein engagiertes Prozess- und Qualitätsingenieurteam als architektonische Autorität für OTC-Design; standardisiert Betriebsmodelle und Qualitätsrahmen, die Inkonsistenzen an der Quelle beseitigen; und eine Governance-Infrastruktur, die klare Verantwortlichkeiten schafft und gleichzeitig die Grundlage für die zukünftige digitale Transformation legt.

 

Das Leitprinzip: Qualität ist kein nachträglicher Gedanke, sondern muss in die Strukturierung, Messung und Steuerung der Arbeit eingebettet sein.

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