L'effetto composto di dimezzare un secondo
Come ridurre il tempo di download delle fatture da 16 a 8 secondi ha ricostruito la base dati di un'operazione di riconciliazione globale.
— LA SITUAZIONE
Il ciclo di download delle fatture, estrazione, salvataggio, denominazione, organizzazione, era interamente manuale. A livello aziendale, attraverso più regioni globali con pratiche incoerenti, ciò significava un aggravio già al primo passo di ogni flusso di lavoro finanziario: riconciliazione più lenta, dati soggetti a errori e nessuno standard globale unificato.
Nessuno aveva calcolato il costo perché il compito era poco significativo. Quando finalmente lo hanno fatto, la necessità di automazione è stata immediata.
— COSA È CAMBIATO
È stato costruito un sistema automatizzato all'interno del quadro Omega per gestire l'intero ciclo di acquisizione, download, denominazione, archiviazione, organizzazione, senza intervento manuale. Il supporto multi-regione è stato progettato fin dal primo giorno, stabilendo uno standard coerente in tutti i mercati, compresi quelli con una minore maturità digitale.
La filosofia che guida il design: piccoli risparmi di tempo per transazione si accumulano in enormi guadagni di efficienza su larga scala. Mira alla radice del flusso di lavoro, ogni secondo recuperato lì viene recuperato in ogni passaggio successivo.
— IL DELTA
16s → 8s per fattura — dimezzato | 2× efficienza complessiva del processo | Unificato standard globale in tutte le regioni |
La velocità di elaborazione è raddoppiata. L'esposizione agli errori manuali è stata eliminata. La riconciliazione è iniziata con dati completi e correttamente organizzati invece di un arretrato di lavoro di preparazione. E in ogni regione, lo stesso standard coerente, per la prima volta.
— IL RIEPILOGO
"L'eccellenza operativa è costruita alla base, non in superficie. La qualità della riconciliazione, la velocità di reporting, la fiducia nei dati, sono tutte conseguenze di una fase di preparazione che la maggior parte delle organizzazioni non ha mai auditato."
Questo è ciò che significa mirare alla radice di un flusso di lavoro: una riduzione di due secondi per fattura che si traduce in un miglioramento fondamentale delle prestazioni a valle in tutta un'operazione globale.
