Optimierung des Rechnungsdownloads mit Omega Automation
Die Rationalisierung datenintensiver Aufgaben durch Automatisierung steigert die betriebliche Effizienz erheblich.
Die Herausforderung:
Das Herunterladen einer großen Anzahl von Rechnungen zur detaillierten Abstimmung und Genauigkeitsprüfung war zeitaufwändig und fehleranfällig, insbesondere bei Konten, die in mehreren Regionen tätig sind. Dieselben Konten befinden sich manchmal noch in der Phase ihrer digitalen Transformation und ihre aktuellen Funktionen verhindern einen automatischen Upload, der eine manuelle Ausführung erfordert.
Der Wendepunkt:
Es entstand der Bedarf, den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Rechnungsdownload zu reduzieren, um die Effizienz zu verbessern und das Fehlerrisiko zu verringern.
Unser Ansatz:
Implementierung der Automatisierung: Entwicklung einer automatisierten Lösung, die sich in die vorhandene Omega-Struktur integrieren lässt, um den Rechnungsdownload zu beschleunigen.
Prozessverbesserung: Die Aufgabe wurde rationalisiert und die Zeit pro Rechnung durch automatisierte Schritte reduziert: Herunterladen, Speichern, Benennen und Organisieren ohne Aufwand.
Unterstützung mehrerer Regionen: Sichergestellt, dass die Lösung mehrere Regionen abdeckt und so eine breitere Wirkung erzielt.
Die Ergebnisse:
Zeitersparnis: Die Downloadzeit pro Rechnung wurde von 16 Sekunden auf 8 Sekunden reduziert, was eine effektive Verdoppelung der Effizienz bedeutet.
Fehlerminimierung: Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern im Zusammenhang mit manuellen Downloads wurde verringert.
Verbesserter Arbeitsablauf: Die Geschwindigkeit von Abstimmungsprozessen und Portal-Uploads wurde verbessert.
Die Auswirkungen:
Teams konnten Rechnungen schneller verarbeiten, was zu zeitnahen Abstimmungen und verbesserten Beziehungen mit Partnern und Kunden führte.
Hinweis: Alle genannten Projekte basieren auf realen Erfahrungen und wurden im Detail angepasst, um die Vertraulichkeit zu wahren.
