Optimiser les téléchargements de factures avec Omega Automation

Le défi :

Le téléchargement d'un grand nombre de factures pour des vérifications détaillées de rapprochement et d'exactitude prenait du temps et était sujet à des erreurs, en particulier pour les comptes exerçant des activités dans plusieurs régions. Les mêmes comptes sont parfois encore en cours de transformation numérique et leurs capacités actuelles empêchent un téléchargement automatique nécessitant une exécution manuelle.

Le tournant :

Il est devenu nécessaire de réduire le temps et les efforts nécessaires au téléchargement des factures afin d’améliorer l’efficacité et de réduire le risque d’erreurs.

Notre approche :

• Mise en œuvre de l’automatisation : développement d’une solution automatisée qui s’intègre à la structure Omega existante pour accélérer les téléchargements de factures.

• Amélioration du processus : rationalisation de la tâche, réduction du temps par facture avec des étapes automatisées : téléchargement, enregistrement, dénomination et organisation effectués sans effort.

• Prise en charge multirégionale : garantie que la solution s'adresse à plusieurs régions pour un impact plus large.

Les résultats:

• Réduction du temps : temps de téléchargement réduit de 16 secondes à 8 secondes par facture , doublant ainsi l'efficacité.

• Minimisation des erreurs : réduction de la probabilité d’erreurs associées aux téléchargements manuels.

• Flux de travail amélioré : amélioration de la vitesse des processus de rapprochement et des téléchargements sur le portail.

L'impact :

Les équipes pourraient traiter les factures plus rapidement, ce qui permettrait des rapprochements plus rapides et de meilleures relations avec les partenaires et les clients.